在FB上,不時會看到媽媽們對於需要身兼數職而感到焦頭爛額。無論是家務需要一手打理的全職媽媽,還是家庭事業兩頭燒的職場媽媽,在面對需要日理萬機的家庭事務時,有時都會感到非常挫折。這篇文章我想要以家庭CEO的角度帶大家思考如何進行家務分工,也許能為你帶來一些啟發。
家庭CEO是甚麼
CEO的全名是Chief executive officer,中文翻譯就是執行長。一個家總需要一個CEO。他了解這個家的核心,知道要維繫這個家的和平和幸福的關鍵是甚麼。CEO掌握家裡的秘密,他知道每位成員的愛好、痛點、地雷區,並且主宰這個家的走向。這位CEO有可能是家裡的爸爸,也有可能是媽媽,少部分的家庭是由兩位家長共同擔任CEO的角色。
步驟一:發包
身為一名CEO,當然不可能事必躬親。所以第一件需要學會的就是”發包”。首先,你可以先列出家庭事務的所有具體內容,舉凡最簡單的家務開始,例如倒垃圾、洗衣曬衣,到比較複雜的煮飯、管理家庭保險,以及最燒腦的家庭和睦項目,例如娘家婆家的協調等等。你可以花一個小時條列出家庭事務清單,然後進行發包。
所有家庭成員(除了寵物和嫩嬰以外),都可以接受CEO的發包工作,只要CEO認為家庭成員能夠勝任這樣任務,他就可以發包出去。要讓家庭成員欣然接受發包的任務,最有效的方法就是誠心的讚美。例如,你希望老公負責曬衣服,在他曬完後,你可以說:老公,你好棒,今天的衣服都曬好了。當你希望中年級的兒子可以負責垃圾分類和倒垃圾,你可以說:哇!弟弟,家裡的垃圾都有分類耶!那麼倒垃圾這個重要任務就交給你囉!當家庭成員獲得CEO誠心的讚美,必然願意挑戰更艱難的任務。這樣一來,你就可以發包更有挑戰性的工作出去。
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若一開始不知道怎麼選擇發包任務,你可以優先選擇:家庭成員擅長的任務,你自己不想做的任務,或是有標準程序(SOP)的任務,這樣不僅家庭成員會喜歡做,做起來比較有成就感,且品質不至於太差,CEO本人也會開心。
步驟二:外包
若家庭成員沒有人可以勝任,但CEO又很希望能發包出去的工作該怎麼處理?答案是:外包。舉凡無生命的洗碗機、掃地機器人,到須支薪的家事阿姨、保母、煮飯阿姨,只要CEO認為家庭財務不會被影響得太嚴重,且獲得家庭成員的支持,外包就可以成立。
你也可以很有技巧的外包工作給很關心你們的長輩。例如:媽,爸生日快到了,我想說找個家附近的餐廳慶祝,但我對你們那邊比較不熟,你們找的餐廳一定比較適合,可以幫我這個忙嗎?我們請客。或是:媽,這個周末我們都要加班,弟弟過去你們那邊一個下午,跟你們玩一玩好嗎?這樣,不僅長輩會覺得跟晚輩很有互動,又可以達到外包的目的。
步驟三:自動化流程和丟包
建立了發包和外包流程後,接下來需要做的就是自動化和丟包。自動化流程就是讓家庭成員自然而然接受他們的任務,不再需要CEO緊迫盯人也能完成,甚至能夠自動自發的挑戰並完成更艱難的任務。
例如:你將買車的任務交給老公,一開始他只負責挑選車款,但經由你的引導,他去試了車、和業務員洽談並成交,搞定了車險。爾後,需要與業務員接洽和保養事宜也變成全部由他負責。老公也覺得他可以全權處理有關車子的事情非常棒。
要讓家庭成員順利進入自動化流程,CEO要做的就是果斷的丟包,相信家庭成員能將任務做好,並且運用他的專長讓成效極大化。這個步驟看起來很簡單,執行起來卻有點挑戰,因為不是每個人都能百分之百接受別人執行的成果。但是,要能享受到丟包後的快樂,就是必須放下你的完美主義,只要告訴對方你最在意的幾個點就夠了。接下來的成果,你都不用管,因為你相信你的隊友們會做好。
例如:你要將挑數學補習班的任務丟包給即將念國三的兒子,在事前你可以跟他分析怎樣的補習班可能比較適合他,怎麼樣的交通距離爸爸媽媽可以幫忙接送,以及其他你覺得重要的事情。讓孩子決定後,你就不用再去評斷他選得好不好,是不是符合你自己的期待,只要幫他繳錢劃位就可以了。補習班的成效,你們可以過一個學期、一年後再討論。
或者,你將旅遊計畫的其中幾天行程丟包給家裡的兩個大小孩,你只需要告訴他們你的預算,以及你不能接受的事情(例如不能安排高空彈跳),然後就將這個企劃交給他們。你們可以在所有項目要下訂之前檢視一遍,但如果還在可以接受的範圍內就隨著孩子們的決定。就算做得不好也沒關係,美好的旅程也不一定要事事完美不是嗎?下一次他們就會更厲害了,然後你就更輕鬆了。
CEO的工作
若家庭事務都可以順利發包、外包、自動化與丟包後,CEO就可以整天在家追劇了嗎?當然不是。因為CEO最重要的工作就是運用你的智慧,讓整個家和諧,並且往對的方向前進。有的時候,CEO的任務會是打一通電話給還在氣頭上的婆婆,排解姐姐和弟弟的爭吵,或是聯絡整個家族討論掃墓的事宜;決定是否再生一個小孩,是否為了孩子的學區買房子,是否該動用幾百萬讓先生創業。這些任務,有時只需要五分鐘,有時需要規畫半年一年,卻可能影響你們家庭成員之間的關係、你們家未來十年二十年的經濟狀況。這些任務之重要,必須由最聰慧的你來承擔和協調。
當然,你不是一個人,你擁有你能幹且一手訓練出來的家人們可以幫助你。所以我前面寫了這麼多,就是想要鋪陳:你是否可以放棄一時的效率和完美主義,讓家裡所有的成員跟著你一起變強大、變得對家有責任感,晉升為神隊友,讓整個家越來越好?
結語
家庭CEO的角色並不容易勝任。不過,作一名成功的家庭CEO卻可以讓家務事半功倍、家庭和樂。所以,何不以企業家的思維,運用你的智慧,想想你要怎麼經營這個家?
希望這篇文章可以帶給你另類的思考。
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2 comments
增能真的很重要!千萬別當隊友的第二個媽😆
可以和隊友一起慢慢變強大是很幸福的事
若隊友有一天超越妳了更開心